ZONIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE ALMACÉN

INTRODUCCIÓN

La RAE define codificación como  la acción de «registrar algo siguiendo un código (combinación de letras, números u otros caracteres)» y zonificar como «dividir un terreno en zonas.»

El objetivo de la zonificación y la codificación es localizar, de forma ágil los materiales de la misma manera que en una ciudad podemos orientarnos a través de; barrios, calles, número de vivienda y piso o puerta.

Vamos a dar algunas claves para  zonificar y codificar un almacén de una forma sencilla.

ZONIFICACIÓN

La codificación debe seguir un patrón:

• • Zona / Almacén
  • Pasillo / Línea / Estantería
  • Profundidad / Derecha-Izquierda
  • Nivel / Altura

• Donde X = A (zona) 04 (pasillo) 01 (profundidad) 05 (altura)
• Donde Y = A (zona) 06 (pasillo) 03 (profundidad) 01 (altura)

En los casos que sea un operario quién ubique o desubique los materiales, la operación debe ser verificable.

Podemos utilizar una etiqueta con la información de la ubicación en texto para ayudar a la comprobación por parte del operario e incorporar una información para VA (Visión Artificial) del tipo código de barras, QR o TAG apto para utilizar con lectores específicos o incluso dispositivos como móviles.

En algunos casos, es posible incorporar el lector de las etiquetas en el equipo de manutención (apilador, retractil, trilateral, …).

En los casos de almacenes automáticos, no es necesario identificar físicamente las posiciones, pero es necesaria codificación en nuestro sistema (SGA) para realizar comprobaciones u operaciones en manual, si fuera necesario.

TIPOS DE UBICACIONES: FIJAS o CAÓTICAS

No todas las ubicaciones son o deben ser iguales. Podemos distingir dos tipos y las utilizaremos según la necesidad:

a) UBICACIONES FIJAS

Cada referencia (producto-código) tiene asignada una ubicación fija en el almacén, de forma que siempre es ubicado en una misma ubicación.

Su ventaja es su aprendizaje a la hora de localizar el material, pero tiene el inconveniente cuando recibimos más cantidad de la capacidad de la ubicación nos genera un problema.

Se suele utilizar cuando el stock (para un código) es fijo, conocido y controlado.

Se repone cuando es consumido por completo o cuando se realiza directamente el picking.

No suele utilizarse cuando se trabaja con lotes, números de serie o caducidad de producto a ubicar.

b) UBICACIÓN CAOTICAS

En este caso los material son ubicados en una posición dentro del área del almacén función de sus características, pero no tienen una ubicación fija. El material se ubica en una posición vacia.

Se puede asignar una zona en función del tipo de material, sus condiciones, uso, etc.

Otra carracterística es la posibilidad de hacer un inventario continuo o paso por cero.

Según el diseño de nuestro SGA (Sistema de Gestión de Almacén) el material será asignado a una posición o es el operario quien lo ubica donde encuentra hueco.

CODIFICACIÓN

1.- POR UBICACIÓN

Cada ubicación tendrá una cantidad determinada de una referencia, pero el total del stock puede estar disperso en varias ubicaciones.

Este tipo, además, se divide en dos variables en función de como se realiza el recorrido de picking.

a) Codificación por pasillo

b) Codificación por estantería

2.- POR UBICACIÓN

a) Inicio_y_Fin

Hay almacenes que guardan gran cantidad de material de un mismo producto y no está informatizado, por lo que las anotaciones se hacen en una ficha de producto donde se indica su ubicación.

En estos casos se asigna la posición inicial y la posición final. De esta forma se evitar introducir cada posición en la ficha, reduciendo tiempo de gestión.

• • • • • Amarillo: A01A07
        • Verde: A08A18
        • Marrón: B01B11
        • Azul: B12B18
        • Rojo: C01D09

b) Banderín o Poste

Otra solución sencilla y flexible para identificar pequeños almacenes a nivel de suelo o zonas de expediciones es utilizar un sistema de poste o banderín.

Se coloca delante del material indicando el inicio de la ubicación y finaliza donde está el siguiente banderín.

La información dependerá de las necesidades y funciones de este sistema.

Entre sus ventajas están la sencillez y flexibilidad.

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“Los sabios son los que buscan la sabiduría; los necios piensan ya haberla encontrado.”

Napoleón I

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Gung ho!!